Valik välise tarkvaraarenduspartneri ja majasisese meeskonna vahel ei ole ainult hinnavõrdlus. Otsus sõltub töö kestusest, vajalikest oskustest, meeskonna loomise kiirusest ning sellest, kui palju värbamis- ja juhtimisriski ettevõte soovib enda kanda võtta.
Ühekordne projekt või pikaajaline tootearendus?
Alusta küsimusest, kas arendusvajadus on ajutine või püsiv.
Ühekordse projekti jaoks on sisemise meeskonna loomine sageli ebaefektiivne. Värbamine, sisseelamine, juhtimine, töövahendid, ruumid ja erialased tööriistad nõuavad aega ning raha. Välise tarkvaraarendusteenusega saab alustada kiiremini ega pea ajutise vajaduse jaoks püsivat organisatsiooni ehitama.
Ka pikaajalise tootearenduse puhul võib väline partner olla hea algus. Kogenud meeskond aitab paika panna arhitektuuri, tööprotsessi, kvaliteedistandardid ja tarneviisi ning toetab samal ajal majasisese tiimi järkjärgulist loomist.
Milliseid rolle tarkvaraprojekt vajab?
Edukas projekt vajab tavaliselt enamat kui programmeerimist. Sõltuvalt tootest võivad olla vajalikud ärianalüüs, projektijuhtimine, UX-disain, testimine, DevOps, turve ja tehniline juhtimine.
Majasisese lahenduse puhul tuleb värvata kas väga mitmekülgne spetsialist või mitu üksteist täiendavate oskustega inimest. Mõlemad variandid suurendavad värbamise, juhtimise ja kulude mahtu.
Arenduspartner saab vajaliku kompetentside kombinatsiooni kokku panna projekti algusest peale. Sama partner võib hiljem aidata sisemisi või juuniortasemel arendajaid värvata, juhendada ja tööprotsessi kaasata.
Teenusepakkujat valides tasub eelistada meeskonda, kellel on kogemus mitme valdkonna ja tehnoloogiaga, mitte ainult ühe kitsa tehnoloogiapakiga.
Kui paindlikult saab meeskonna suurust muuta?
Tarkvaraprojekt ei vaja algusest lõpuni alati sama suurt tiimi. Mõnes faasis on vaja lisaspetsialiste, pärast väljastust võib koormus väheneda ning vahel tuleb töö ajutiselt peatada.
Väline partner saab inimesi projektide vahel liigutada ja meeskonna mahtu tavaliselt kiiremini muuta. Majasisese tiimi suurendamine või vähendamine tähendab värbamist, lepinguid, sisseelamist, ümberpaigutamist või koondamist ning nõuab juhtkonnalt lisatähelepanu.
Analüüs, hinnangud ja prognoosid
Usaldusväärne planeerimine eeldab kogemust ja väljakujunenud tööviisi. Püsiva meeskonnaga arendusettevõte saab varasemate projektide põhjal hinnata mahtu, tuvastada riske ja koostada realistlikuma tarneprognoosi.
Värskelt loodud sisemine tiim vajab aega, et mõista oma tegelikku võimekust, suhtlusmustreid ja tehnilisi tugevusi. Esimesed hinnangud võivad seetõttu olla ebatäpsemad, eriti siis, kui toode ise on alles kujunemas.
Pilootprojekt vähendab äririski
Välise partneriga saab alustada lühikesest pilootprojektist, mis kestab sageli umbes kuu või veidi kauem ega nõua kohe pikaajalist koostöökohustust.
Piloot aitab kontrollida äriidee toimivust, hinnata tehnilist teostatavust, leida varjatud nõudeid ja otsustada, kas edasine investeering on põhjendatud. Samal ajal saavad mõlemad pooled hinnata koostöö sobivust.
Kui partner ei sobi, on teenusepakkuja vahetamine tavaliselt lihtsam kui sisemise töötaja värbamis- ja koolitusprotsessi nullist alustamine.
Kuidas valida arenduspartneri ja majasisese tiimi vahel?
Mõtle läbi eesmärk, ajakava, eelarve, juhtimisvõimekus ning oskused, mida vajad praegu ja tulevikus. Paljudele ettevõtetele sobib hübriidne tee: alustada kogenud partneriga, tarnida esimene versioon kiiresti ning kasvatada sisemist kompetentsi koos toote ja organisatsiooni arenguga.
Kui soovid oma tarkvaraarendusvajadust täpsemalt hinnata, võta meiega ühendust. Aitame valikud läbi mõelda ja soovitame praktilise järgmise sammu.