Solutional
Kui ettevõte vajab uut tarkvara, tuleb sageli esmalt otsustada, kas osta olemasolev karbitoode või ehitada rätseplahendus. Mõlemad võivad olla õiged valikud. Sobiv lahendus sõltub äriprotsessidest, eelarvest, ajakavast, integratsioonidest ja pikaajalisest plaanist.
Tarkvara rätseplahenduse eelised ja puudused
Rätseplahendus luuakse ühe organisatsiooni konkreetsete vajaduste, töövoogude ja eesmärkide järgi.
Arendus algab analüüsist: millist probleemi lahendada, kes on kasutajad, kuidas töö praegu toimub ja millist mõõdetavat tulemust ettevõte ootab. Kuna tarkvara järgib ettevõtte protsessi, mitte üldist mudelit, saab see vähendada käsitööd, parandada tootlikkust ja liidestuda tihedalt olemasolevate süsteemidega.
Rätseplahendus saab ettevõttega koos areneda. Uusi funktsioone, integratsioone ja töövooge lisatakse siis, kui need loovad väärtust. Tarkvara ja selle intellektuaalomand võivad kuuluda ettevõttele, mis annab kontrolli kasutamise, hoolduse ja edasise arenduse üle. Mõnel juhul võib lahendus muutuda litsentsimise või edasimüügi kaudu ka uueks tuluallikaks.
Peamised puudused on suurem alginvesteering ja pikem juurutusaeg. Tarkvara tuleb analüüsida, disainida, arendada, testida, kasutusele võtta ja hiljem hooldada. Pärast esimest väljastust on endiselt vaja usaldusväärset sisemist tiimi või välist partnerit.
Rätseplahendus ei ole automaatselt turvalisem ainult seetõttu, et see on ainulaadne. Turvalisus sõltub arhitektuurist, teostuse kvaliteedist, testimisest, monitooringust ja hooldusest. Oma lahendus annab siiski rohkem kontrolli nende otsuste ja kolmandatele osapooltele jagatavate andmete üle.
Rätseplahendus sobib sageli siis, kui:
- ettevõtte protsessid annavad konkurentsieelise;
- olemasolevad tooted nõuavad suuri kompromisse;
- integratsioon olemasolevate süsteemidega on kriitiline;
- organisatsioonil on piisav eelarve ja pikaajaline vajadus;
- soovid kontrollida toote arengusuunda ning andmeid.
Karbitoote eelised ja puudused
Karbitoode on paljudele klientidele loodud valmis tarkvara, mida pakutakse tavaliselt tellimuse, litsentsi või standardse juurutuspaketina.
Suurim eelis on kiirus. Saad tooteid võrrelda, lugeda tagasisidet, tellida demo ja alustada kasutuselevõttu ilma nullist arendust rahastamata. Kui toode sobib äriprotsesside ja integratsioonidega, võib lahendus olla rätseplahendusest märgatavalt odavam ning kiirem.
Probleem tekib siis, kui sobivus on puudulik. Ettevõte peab võib-olla muutma väljakujunenud töövooge, ehitama kalleid integratsioone, ostma lisamooduleid või leppima puuduva funktsionaalsusega. Litsentsid, lisad, juurutusteenus, versiooniuuendused, andmemigratsioon ja kasutajate koolitus võivad pikaajalise kulu esialgsest hinnast oluliselt suuremaks muuta.
Kuna standardtoode teenindab paljusid kliente, on sul tavaliselt piiratud mõju selle arendusplaanile, hinnastusele, toe prioriteetidele ja väljastusgraafikule. Soovitud muudatus võib olla kallis, aeglane või üldse võimatu. Samal ajal maksad sageli funktsioonide eest, mida ettevõte ei kasuta.
Arvestada tuleb ka tarnijasõltuvusega. Hind võib tõusta, oluline funktsioon liikuda kallimasse paketti, toode kaduda turult või teenusepakkuja tegevuse lõpetada. Lahkumine võib olla keeruline, kui andmed, integratsioonid ja tööprotsessid on platvormiga tihedalt seotud.
Karbitoode sobib sageli siis, kui:
- vajadused on tavapärased ja olemasolevad tooted katavad need hästi;
- kiire juurutus on olulisem kui täiuslik sobivus;
- eelarve on piiratud;
- äriprotsesse saab tootega kohandada;
- standardne kasutajatugi ja jagatud taristu on vastuvõetavad.
Kuidas valida rätseplahenduse ja karbitoote vahel?
Võrdle variante kogu eeldatava kasutusea jooksul, mitte ainult ostuhinna järgi. Arvesta juurutuse, litsentside, integratsioonide, kohanduste, hoolduse, toe, uuenduste, migratsiooniriski ja parema sobivuse ärilise väärtusega.
Kui nõuded on valdavalt standardsed, võib karbitoode olla praktiline valik. Kui tarkvara on konkurentsieelise keskne osa või peab toetama ainulaadseid protsesse, võib rätseplahendus luua aja jooksul rohkem väärtust.
Kui vajad valikute hindamisel abi, võta meiega ühendust. Aitame protsesse analüüsida, nõudeid täpsustada, sobivaid tooteid hinnata ja otsustada, kas eritarkvara arendamine on põhjendatud.
